Как пользоваться Todoist: регистрация, первые задачи и проекты

Эта инструкция поможет за полчаса перейти от бумажек и заметок в телефоне к одному списку дел. Вы заведёте аккаунт, запишете задачи, научитесь ставить сроки словами, разложите дела по проектам и настроите привычку проверять список. Шаги написаны для веб-версии в браузере; в приложениях для компьютера и телефона всё устроено так же.

Зарегистрируйтесь

Откройте todoist.com и выберите регистрацию. Можно войти через аккаунт Google или Apple либо указать почту и пароль. После входа сервис предложит выбрать, для чего вы будете им пользоваться — для личных дел, работы или учёбы. От ответа зависят только стартовые подсказки и примеры проектов.

Установите приложение на телефон

Найдите Todoist в Google Play или App Store и войдите в тот же аккаунт. Разрешите уведомления — без них напоминания о сроках не придут. Добавьте виджет на главный экран: так список на сегодня будет перед глазами, а новую задачу можно записать в одно касание.

Выгрузите всё из головы во «Входящие»

Нажмите кнопку добавления задачи — в браузере для этого есть клавиша Q. Пишите подряд всё, что нужно сделать: от «купить лампочку» до «подать документы на загранпаспорт». Не думайте пока о порядке и сроках, задача этого шага — ничего не держать в памяти.

Всё записанное без указания проекта попадает во «Входящие». Это нормально: позже вы разберёте этот список.

Ставьте сроки обычными словами

Прямо в названии задачи напишите, когда её сделать. Todoist подсветит распознанную дату, а после сохранения уберёт её из текста и поставит срок.

• «Позвонить в поликлинику завтра в 9» — разовая задача на утро.
• «Передать показания счётчиков каждое 20-е число» — повтор раз в месяц.
• «Выбросить мусор каждый вторник и пятницу» — повтор по дням недели.
• «Продлить страховку 15 марта» — конкретная дата.

Если дата распозналась ошибочно, например слово в названии похоже на день недели, щёлкните по подсвеченному фрагменту — подсветка снимется.

Создайте проекты

На левой панели добавьте проекты под крупные сферы жизни: «Работа», «Дом», «Финансы», «Ремонт». Не делайте их слишком много — в бесплатной версии число проектов ограничено, да и в десятке мелких списков легко запутаться. Для деления внутри проекта используйте разделы и подзадачи.

Теперь разберите «Входящие»: откройте задачу и выберите для неё проект. При вводе можно сразу указать проект решёткой, например «#Дом», приоритет — сочетанием p1–p4, а метку — через @.

Поделитесь проектом с близкими или коллегами

Откройте проект и выберите приглашение участников. Введите почту человека — он получит письмо и, когда войдёт в Todoist, увидит общий проект. Задачи в нём можно назначать конкретному участнику, а обсуждать в комментариях. Так удобно вести общий список покупок или подготовку к поездке.

Если человек не получил приглашение, попросите его проверить папку «Спам» или отправьте ссылку-приглашение вручную. Убрать участника из проекта может его владелец, при этом задачи останутся в проекте.

Настройте напоминания и начало недели

Откройте настройки и проверьте часовой пояс, язык и день начала недели — от них зависит, как распознаются фразы «в понедельник» и «на следующей неделе». В разделе уведомлений выберите, как получать напоминания: на телефон, на компьютер или по почте.

Сделайте проверку списка привычкой

Каждое утро открывайте экран «Сегодня»: там собраны дела на день и всё просроченное. Отметьте выполненное, перенесите то, что не успеете, на реальный срок. Раз в неделю разбирайте «Входящие» и проекты — вычёркивайте ненужное и добавляйте сроки. Тогда список останется рабочим, а не превратится в свалку.

Если что-то пошло не так