Any.do

Any.do — планировщик, который соединяет три привычные вещи: список дел, напоминания и календарь. Дела вы складываете в списки, календарь показывает встречи рядом с задачами на тот же день, а приложение само напоминает о том, что пора сделать. Сервис работает в браузере, на компьютере с Windows и macOS, на Android и iPhone; записанное на телефоне через несколько секунд появляется на компьютере.

Главное отличие Any.do от строгих менеджеров задач — упор на ежедневный разбор списка. Приложение каждый день предлагает просмотреть накопившиеся дела и по каждому решить: сделать сегодня, перенести на другой день или просто удалить. Такой разбор не даёт списку превратиться в свалку из сотни задач, до которых никто не доходит. Сервис существует с 2011 года, и по данным разработчика им пользуются больше 50 млн человек.

Что умеет Any.do

• Списки задач — дела раскладываются по темам: «Дом», «Работа», «Покупки», «Машина». У задачи есть срок, напоминание, заметка, вложение и подзадачи, чтобы разбить большое дело на понятные шаги.
• План на день — отдельный экран показывает только то, что назначено на сегодня, а ниже — ближайшие дни. Видно сразу и дела, и встречи, поэтому понятно, сколько свободного времени реально осталось.
• Ежедневный разбор — приложение по очереди показывает задачи без срока и предлагает назначить им день, отложить или закрыть. Это занимает пару минут утром и держит список в порядке.
• Напоминания — по времени, повторяющиеся (каждый вторник, раз в месяц, по рабочим дням) и по месту: телефон напомнит, когда вы окажетесь рядом с нужным адресом. Напоминания по месту требуют разрешения на доступ к геоданным.
• Календарь — к Any.do подключаются Google Календарь, Outlook и календарь телефона. Встречи показываются вместе с делами, так что не приходится переключаться между двумя приложениями.
• Общие списки — список можно открыть для близких или коллег: все видят изменения, отмечают выполненное и пишут комментарии. Удобно для покупок на семью, ремонта или подготовки к поездке.
• Список покупок — товары в нём сами раскладываются по разделам магазина: молочное, овощи, бытовая химия. В магазине не нужно листать весь список, чтобы вспомнить, что ещё взять в этом отделе.
• Доски для команды — рабочие задачи можно вести не списком, а карточками по столбцам вида «Надо сделать», «В работе», «Готово», с исполнителем и сроком у каждой карточки.
• Быстрое добавление — задачу создают из виджета на телефоне, из расширения для браузера или голосом через голосового помощника на смартфоне.

Разработчик добавил и работу с ИИ-помощниками: по его описанию, к доске задач можно подключить внешнего помощника, который будет добавлять и менять задачи по текстовому запросу. Это функция для тех, кто уже пользуется такими сервисами; без неё приложение работает как обычно.

Кому подходит

• Тем, кто держит дела в голове и забывает про бытовые мелочи: оплатить, записаться, продлить, позвонить.
• Семье, которой нужен один общий список покупок и дел по дому, видимый всем с телефона.
• Тем, кто хочет видеть встречи и задачи вместе, а не отдельно в календаре и отдельно в списке.
• Небольшой команде из нескольких человек, которой нужна простая доска задач без сложных настроек и ролей.
• Тем, кому важно начать сегодня: базовых возможностей хватает без оплаты, разбираться в методиках планирования не нужно.

Сколько стоит

Базовый тариф бесплатный: списки, задачи со сроками, напоминания, подключение календаря и общие списки. Этого достаточно, чтобы вести личные и домашние дела и ничего не платить. Платная подписка снимает ограничения бесплатного тарифа — добавляет вложения к задачам, более гибкие повторения, цветные метки и темы оформления. Для команд есть отдельный тариф с общими досками и правами участников; он считается за каждого участника.

Точные суммы разработчик показывает на экране оплаты и меняет их со временем, поэтому смотрите цену в приложении. Главное ограничение для России: оплата российскими картами не проходит ни на сайте, ни в магазинах приложений. Бесплатный тариф при этом работает без ограничений.

Как начать пользоваться

1. Откройте сайт Any.do в браузере и создайте аккаунт по адресу электронной почты или входом через Google или Apple.
2. Установите приложение на телефон из Google Play или App Store и войдите в тот же аккаунт — задачи синхронизируются автоматически.
3. Создайте два-три списка под свои сферы: «Дом», «Работа», «Покупки». Больше списков сразу делать не стоит, иначе в них будет трудно разобраться.
4. Запишите в списки всё, что держите в голове, не думая о сроках. Потом пройдитесь по задачам и поставьте дни тем, у которых есть конкретная дата.
5. Подключите календарь и разрешите приложению присылать уведомления — без них напоминания до вас не дойдут.

Частые вопросы