Calendly

Calendly — сервис записи на встречи. Он решает одну задачу, но решает её хорошо: избавляет от переписки «а когда вам удобно?». Вы один раз описываете, в какие часы готовы встречаться, а дальше рассылаете ссылку. Человек открывает её, видит ваши свободные окна, выбирает подходящее и заполняет короткую форму. Встреча сразу встаёт в ваш календарь, а обоим приходит подтверждение на почту.

Сервис делает американская компания Calendly, LLC, он работает с 2013 года. Главное отличие от обычного календаря в том, что Calendly сам сторожит занятость: он читает ваш рабочий календарь и не предлагает собеседнику время, где уже что-то стоит. Поэтому двойных записей не бывает, даже если ссылку одновременно открыли пять человек.

Что умеет Calendly

• Типы встреч — для каждого вида разговора заводится своя ссылка: короткое знакомство на 15 минут, консультация на час, собеседование. У каждого типа своя длительность, свои вопросы и свои часы.
• Рабочие часы и правила — вы задаёте дни и время, когда вас можно занимать, перерыв между встречами, запас перед ближайшей записью и ограничение «не больше трёх встреч в день».
• Проверка занятости в календаре — сервис подключается к вашему календарю и скрывает занятые окна. Созданная встреча попадает туда же, поэтому второй раз на то же время записаться нельзя.
• Часовые пояса — страница записи показывает время в поясе гостя. Он выбирает «14:00 по своему», а вы видите своё время, и никто не считает разницу в голове.
• Вопросы при записи — к форме добавляются поля: телефон, тема разговора, ссылка на задачу. Ответы приходят вместе с подтверждением, и к встрече можно подготовиться.
• Ссылки на видеосвязь — при подключённом сервисе созвонов ссылка на разговор создаётся автоматически и попадает в приглашение.
• Перенос и отмена — в письме есть кнопки отмены и переноса, человек меняет время сам, без переписки с вами.
• Приложение для телефона — показывает ближайшие встречи и ответы на вопросы формы, позволяет скопировать ссылку записи и отправить её в мессенджере, отменить или перенести встречу.
• Встречи командой — в платных тарифах несколько человек делят одну ссылку: записи распределяются по очереди или собираются только в то время, когда свободны все участники.

Приложение для iPhone разработчик обновляет регулярно: по данным App Store текущая версия 4.7.0 вышла 26 октября 2026 года, а оценка приложения — 4,8 из 5 при более чем 55 тысячах отзывов. Это именно дополнение к веб-версии: настраивают расписание в браузере, а в приложении смотрят, что будет сегодня.

Кому подходит

• Репетиторам, психологам, консультантам, мастерам — всем, кто продаёт своё время и устал согласовывать его сообщениями.
• Тем, кто ведёт собеседования или встречи с клиентами из других городов и стран: пояса пересчитываются сами.
• Руководителям, у которых дня не хватает на согласования: коллега сам занимает свободное окно в календаре.
• Людям, работающим с зарубежными заказчиками, — там ссылка на запись стала привычным деловым инструментом.
• Не подойдёт тем, кому нужен русский интерфейс или оплата российскими картами: ни того, ни другого в Calendly нет.

Сколько стоит

Есть бесплатный тариф: один тип встречи, один подключённый календарь, базовые уведомления. Для частной практики с одной услугой этого хватает — ссылка работает, записи приходят, календарь не перезаписывается.

Платные тарифы считаются за каждого пользователя в месяц и добавляют несколько типов встреч, напоминания гостям, приём оплаты за консультацию, командные ссылки и подключение к другим рабочим сервисам. Цены разработчик меняет и указывает в долларах, поэтому сверяйтесь с сайтом Calendly. Главное ограничение для России не в сумме: оплата российскими картами не проходит, и платный тариф оформить не получится.

Как начать пользоваться

1. Зарегистрируйтесь на calendly.com — проще всего войти через аккаунт Google или Microsoft, с которым связан ваш рабочий календарь.
2. Разрешите сервису читать календарь и добавлять в него события: без этого он не узнает о вашей занятости.
3. Укажите свой часовой пояс и рабочие часы — дни недели и время, когда вас можно записывать.
4. Создайте первый тип встречи: название, длительность, способ связи и вопросы к гостю.
5. Скопируйте ссылку и проверьте её в другом браузере — вы увидите страницу записи так, как её видит собеседник.

Частые вопросы