Google Календарь

Google Календарь — бесплатный онлайн-календарь, который идёт вместе с аккаунтом Google. Он открывается в браузере на любом компьютере и есть приложениями для Android и iPhone. Отдельной программы для Windows или macOS нет, но календарь можно подключить к стандартным календарям системы и к почтовым программам, так что события будут видны и там.

Главное, за что его выбирают, — он уже есть у миллионов людей и умеет работать вместе с другими. Календарь можно открыть близким или коллегам, пригласить человека в событие по адресу почты, посмотреть, когда все свободны, и сразу приложить к встрече ссылку на видеосвязь. Интерфейс на русском языке, регистрация не нужна, если аккаунт Google у вас уже есть — например, для почты или телефона на Android.

Что умеет Google Календарь

• Несколько календарей в одном окне — работа, личное, дни рождения, праздники. Каждый свой цвет, любой можно спрятать одним нажатием, чтобы не мешал.
• Повторяющиеся события — «каждый вторник», «последний рабочий день месяца», «раз в год». Один раз создали — дальше появляется само.
• Напоминания — уведомление на телефон и компьютер за нужное время до события: за 10 минут, за час, за сутки. У каждого события можно задать своё.
• Приглашения — вы добавляете участников по адресам почты, им приходит письмо с кнопками «буду» и «не буду», а вы видите, кто подтвердил.
• Поиск свободного времени — при создании встречи виден занятый и свободный график тех, кто открыл вам свой календарь.
• Видеовстречи — к событию добавляется ссылка на Google Meet, и участникам не нужно договариваться, где созваниваться.
• Общий доступ — календарь можно открыть на просмотр или на правку: семье, коллеге, помощнику. Права выдаются каждому отдельно.
• Задачи и дела — в том же окне ведётся список задач с датами, а выполненные вычёркиваются.
• События из почты — если на Gmail пришло письмо о рейсе, брони или заказе, календарь может сам добавить это событие на нужную дату.
• Подписка на чужие календари — праздники страны, расписание любимой команды, календарь коллеги. Поддерживается и импорт файлов формата ICS из других программ.

Кому подходит

• Всем, у кого телефон на Android: календарь там уже стоит и синхронизируется сам.
• Семьям, которым нужен один общий календарь на всех: занятия детей, врачи, смены, поездки.
• Тем, кто договаривается о встречах по почте: приглашения и подтверждения экономят переписку.
• Репетиторам, мастерам и консультантам: один календарь с клиентами и напоминаниями заменяет блокнот.
• Тем, кто работает с зарубежными коллегами: событие показывается каждому в его часовом поясе.

Сколько стоит

Для обычного человека календарь бесплатный: достаточно аккаунта Google, который и так нужен для почты или телефона. Платить не за что — ограничений на число событий, календарей и напоминаний в личном аккаунте нет.

Платные тарифы существуют для организаций в составе Google Workspace: там добавляются рабочие адреса на своём домене, расширенные страницы записи на приём, брони переговорных и управление сотрудниками. Оплатить такую подписку российской картой нельзя, но личный календарь это никак не ограничивает.

Как начать пользоваться

1. Откройте calendar.google.com в браузере и войдите в аккаунт Google. Если аккаунта нет, создайте его по адресу почты.
2. Выберите вид: день, неделя или месяц. Большинству удобнее неделя — видно и сегодняшний день, и что будет дальше.
3. Создайте первое событие: нажмите на нужную клетку в сетке, впишите название, проверьте время и сохраните.
4. Поставьте приложение «Google Календарь» из Google Play или App Store и войдите в тот же аккаунт — события появятся на телефоне.
5. В настройках уведомлений выберите, как напоминать: уведомлением на телефоне, письмом или и тем, и другим.

Частые вопросы