Shtab

Shtab — российский сервис совместной работы: задачи, проекты, канбан-доски, диаграмма Ганта, учёт рабочего времени и база знаний в одном окне браузера. Работает без установки программ: нужен только аккаунт и интернет. Интерфейс полностью на русском языке, оплата проходит российскими картами, а для компаний есть счёт и документы.

Главное отличие Shtab от зарубежных сервисов задач — он задуман под привычки небольших команд и агентств: на одной доске видно и ход работы, и потраченные часы, и загрузку людей. По данным разработчика, бесплатный тариф не ограничивает число участников, поэтому попробовать сервис можно сразу всей командой, а не двумя-тремя людьми. Кроме облака есть вариант установки на собственный сервер — его выбирают там, где данные нельзя выносить наружу.

Что умеет Shtab

• Канбан-доски — колонки под этапы работы («Идеи», «В работе», «На проверке», «Готово»), карточки переносятся мышкой. Правило простое: карточка всегда в той колонке, которая честно описывает её состояние, тогда доска заменяет планёрку.
• Задачи с описанием и файлами — у карточки есть исполнитель, срок, подзадачи, чек-листы, вложения и обсуждение. Вся переписка по задаче остаётся рядом с задачей, а не растворяется в мессенджере.
• Диаграмма Ганта — те же задачи на шкале времени, со связями «эта после той». Удобно, когда у проекта есть дата сдачи и надо увидеть, что сдвинется, если один этап задержится.
• Учёт времени — таймер в карточке и ручные записи часов. По итогам недели или месяца видно, сколько времени ушло на проект, клиента или человека; это основа для счёта заказчику и для оценки похожих задач в будущем.
• Цели и OKR — крупные цели компании с измеримыми результатами, к которым привязываются обычные задачи. Нужно, чтобы доска не превращалась в поток мелких дел без общего смысла.
• База знаний — внутренние документы и инструкции с деревом разделов: регламенты, шаблоны писем, доступы, описания процессов. Новому сотруднику достаточно дать ссылку, а не пересказывать всё голосом.
• Отчёты и загрузка людей — сводки по задачам, срокам и затраченному времени. Видно, кто перегружен, а у кого есть запас, и какие задачи висят без движения.
• ИИ-ассистент — по данным разработчика, в сервисе есть помощник, который помогает с текстами задач и описаниями. Это дополнение к работе, а не замена постановке задач руками.
• Приложения для телефона — Android и iPhone: посмотреть доску, ответить в задаче, запустить таймер и отметить выполнение по пути.

Кому подходит

• Небольшим агентствам и студиям, где важно знать не только статус задачи, но и часы по каждому клиенту.
• Командам, которые хотят собрать задачи, документы и обсуждения в одном сервисе вместо чатов, таблиц и папок.
• Компаниям, которым нужен российский сервис: оплата по счёту, серверы в России, поддержка на русском языке.
• Руководителям проектов, которым нужна и доска для ежедневной работы, и Гантт для разговора с заказчиком о сроках.
• Организациям с жёсткими требованиями к данным — для них есть установка на собственный сервер.

Сколько стоит

У Shtab есть бесплатный тариф: по данным разработчика, он не ограничивает число людей в команде, но часть возможностей доступна только на платных планах. Платные тарифы считаются за участника в месяц, точные суммы смотрите в разделе с тарифами на сайте — цены меняются, и выдумывать их мы не станем. Отдельно продаётся вариант для установки на сервер компании; его стоимость обсуждают с поставщиком.

Практичный путь такой: заведите бесплатный аккаунт, перенесите один живой проект и поработайте в нём две-три недели. После этого станет понятно, каких функций не хватает и стоит ли платить за тариф повыше.

Как начать пользоваться

1. Откройте официальный сайт сервиса и зарегистрируйтесь по рабочей почте. Подтвердите адрес письмом.
2. Создайте пространство для компании и внутри него первый проект — лучше взять реальный, а не придуманный.
3. Настройте колонки доски под свой процесс. Трёх-четырёх колонок на старте хватает; лишние этапы только мешают.
4. Заведите несколько задач: исполнитель, срок, короткое описание результата. Задача без исполнителя и срока не двигается.
5. Пригласите коллег по почте и договоритесь о правилах: кто переносит карточки, когда задача считается готовой, нужно ли включать таймер.

Частые вопросы