GoTo Meeting — программа и сервис для рабочих онлайн-совещаний. Появился в 2004 году, долго принадлежал компании Citrix, потом перешёл к LogMeIn, а та в 2022 году переименовалась в GoTo. Сегодня это часть набора рабочих инструментов одной компании: кроме встреч там есть вебинары, обучение и телефония.
Главное отличие GoTo Meeting от бесплатных сервисов видеовстреч — он изначально сделан под организатора, который платит за подписку, и под участников, которым ничего платить и устанавливать не нужно. Поэтому инструмент аккуратно устроен с той стороны, которую видит гость: ссылка, экран проверки звука, вход. А всё управление, запись, отчёты и настройки остаются у организатора.
Что умеет GoTo Meeting
- Встречи по ссылке — участник открывает приглашение и подключается через приложение или браузер. Аккаунт и регистрация гостю не нужны.
- Личная комната с постоянной ссылкой — у организатора есть свой адрес встречи, который можно один раз разослать команде и использовать для всех планёрок.
- Демонстрация экрана и передача показа — показывают весь экран или одно окно, а право показа отдают другому участнику. Есть рисование поверх показываемого экрана: стрелки и выделение помогают объяснить, о чём речь.
- Запись встречи — разговор вместе с показом экрана сохраняется и доступен потом по ссылке. Для записей делается текстовая расшифровка, по которой удобно искать нужный фрагмент.
- Подключение голосом по телефону — к встрече можно присоединиться обычным звонком на номер конференции. Это заметное преимущество сервиса: он долго работал в компаниях, где часть сотрудников в дороге.
- Режим для поездки — в мобильном приложении есть упрощённый экран с крупными кнопками, рассчитанный на участие за рулём или в пути, без видео и мелких элементов.
- Календарь и приглашения — встреча ставится из почтовой программы или календаря, приглашение с ссылкой и номером формируется само.
- Чат и вопросы — переписка во время встречи, обмен ссылками и файлами, не перебивая докладчика.
- Панель администратора — в компании видно, у кого есть лицензия, кто проводил встречи и сколько, можно выдавать и забирать доступ сотрудникам.
Отдельно у того же разработчика продаются вебинары и обучение для большой аудитории, а также программа удалённого доступа к компьютерам. Это разные продукты с разными тарифами: подписка на встречи не включает вебинары, и наоборот.
Кому подходит
- Сотрудникам, которых пригласила на встречу зарубежная компания: участнику GoTo Meeting ничего не стоит, нужно только открыть ссылку.
- Зарубежным командам, где уже оплачен набор инструментов GoTo и встречи встроены в рабочий процесс.
- Тем, кому важна телефонная линия к встрече: если участник в дороге и интернета нет, он просто звонит на номер конференции.
- Консультантам и преподавателям, которые проводят регулярные занятия и хотят отдавать записи с расшифровкой.
- Для личных созвонов и команд в России сервис не подходит: интерфейс на английском, а подписка здесь не продаётся.
Плюсы
- Участнику ничего не нужно: ни аккаунта, ни оплаты
- Подключение к встрече голосом по телефону
- Запись с текстовой расшифровкой
- Простой экран входа с проверкой звука и камеры
- Управление лицензиями сотрудников в панели администратора
Минусы
- Нет русского интерфейса
- Постоянного бесплатного тарифа нет — только пробный период
- Оплатить подписку из России нельзя
- Возможностей для обучения меньше, чем у специализированных сервисов вебинаров
Сколько стоит
GoTo Meeting платный. Когда-то существовал бесплатный тариф с коротким ограничением по времени, но сейчас разработчик предлагает подписку с пробным периодом: несколько тарифов, которые отличаются числом участников, длительностью встреч, объёмом облачных записей и дополнительными возможностями. Считается подписка на организатора: участники встреч не платят ничего и лицензий не занимают.
Как установить
- Если вас пригласили на встречу, откройте ссылку из приглашения — дальше сервис сам предложит выбрать: подключиться в браузере или через приложение.
- Для установки скачайте приложение с официального сайта GoTo и запустите файл. Установка проходит в один шаг, лишних программ в комплекте нет.
- Разрешите приложению доступ к камере и микрофону, когда система спросит. Без этого вас не услышат.
- Организатору нужно создать аккаунт на сайте и активировать пробный период или подписку, а затем войти в приложение под этой учётной записью.
- На телефоне поставьте приложение GoTo из Google Play или App Store — встречи там открываются по той же ссылке.
Частые вопросы
Нужно ли платить, чтобы подключиться к встрече?
Нет. Платит только организатор, у которого есть подписка. Участник открывает ссылку и заходит бесплатно, без регистрации и без ограничения по числу встреч.
Есть ли русский язык?
Русского интерфейса нет: сайт и приложение на английском, доступно ещё несколько европейских и азиатских языков. Для разового участия это не мешает — кнопок на экране встречи немного, а их значки привычны по другим сервисам.
Работает ли GoTo Meeting в России?
Подключиться к встрече по приглашению обычно можно, а вот купить подписку — нет: оплата российскими картами за рубежом не проходит и сервис здесь не продаётся. Если нужен собственный инструмент для совещаний, выбирайте российские сервисы видеовстреч.
Чем GoTo Meeting отличается от Zoom?
Zoom известнее, у него есть бесплатный тариф и больше возможностей для обучения — сессионные залы, опросы, реакции. GoTo Meeting проще и строже: он сделан под рабочие совещания компании, где всё оплачено заранее, и хорошо работает с телефонным подключением участников.
Можно ли записать встречу, если я участник?
Запись включает организатор, и остальные видят об этом уведомление. Если запись нужна вам, попросите организатора включить её и прислать ссылку — так честнее и проще, чем снимать экран своими средствами.
