Как пользоваться Яндекс Календарём: встречи, напоминания и общий доступ

Яндекс Календарь не нужно устанавливать на компьютер: он открывается в браузере. Инструкция написана для веб-версии, но почти все настройки повторяются в приложениях на телефоне. Понадобится Яндекс ID — тот же логин и пароль, что у Яндекс Почты.

Войдите в календарь

Откройте в браузере адрес calendar.yandex.ru. Если вы уже входили в Яндекс Почту или на Диск в этом браузере, календарь откроется сразу. Если нет, нажмите кнопку входа и введите логин и пароль. Аккаунта нет — создайте его: при регистрации попросят номер телефона, он нужен для восстановления доступа.

После входа вы увидите сетку текущей недели. Наверху — переключатели вида: день, неделя, месяц и расписание списком. Рядом кнопка возврата к сегодняшней дате и стрелки перехода по неделям.

Проверьте часовой пояс

Это первое, что стоит сделать: от часового пояса зависит время всех событий и напоминаний. Откройте настройки календаря и найдите раздел с датой и временем. Если вы живёте в одном городе, а аккаунт заведён в другом, поправьте пояс — иначе встречи будут сдвигаться на несколько часов.

Создайте отдельные календари под разные дела

Один общий список быстро превращается в кашу из совещаний, тренировок и дней рождения. В панели слева есть список календарей и кнопка создания нового. Сделайте два-три и задайте им разные цвета:

• «Работа» — совещания, созвоны, сроки по задачам;
• «Семья» — поездки, школа, визиты к врачу;
• «Личное» — спорт, учёба, напоминания об оплате.

Теперь любой список можно спрятать щелчком по его названию. Это удобно, когда показываете экран коллегам: личные события просто исчезают из сетки.

Добавьте событие и напоминание

Щёлкните по нужному дню и часу в сетке — откроется небольшая карточка. Введите название, проверьте время начала и окончания, выберите календарь и сохраните. Если нужны подробности, откройте полную форму события: там есть место проведения, описание, повтор и напоминания.

В блоке напоминаний выберите, за сколько предупредить: за 10 минут, за час, за сутки. Можно поставить сразу два — например за день, чтобы подготовиться, и за 15 минут, чтобы не опоздать. Чтобы напоминания приходили всплывающим окном, разрешите браузеру показывать уведомления: он спросит об этом сам.

Длительность события проще менять мышью — потяните его нижний край в сетке. Перенести встречу на другой день тоже можно перетаскиванием, не открывая форму.

Настройте повторяющиеся события

Для планёрок, тренировок и регулярных платежей в форме события включите повтор и выберите правило: каждый день, каждую неделю в выбранные дни, каждый месяц или год. Укажите, до какой даты повторять, если событие не бессрочное. Потом любое отдельное повторение можно перенести или удалить, не ломая всю серию.

Позовите участников

В форме события есть поле для участников. Введите адреса почты — каждому придёт письмо с приглашением и кнопками ответа. В карточке события вы увидите, кто согласился, кто отказался и кто ещё не ответил. Если встречу перенесли, участники получат новое письмо автоматически.

Для созвона добавьте к событию ссылку на Яндекс Телемост — такая кнопка есть в форме. Ссылка попадёт в приглашение, и участники зайдут в разговор одним щелчком, ничего не устанавливая.

Откройте календарь коллегам или родным

Выберите нужный календарь в списке слева и откройте его настройки доступа. Там указывают адреса людей и выбирают право: видеть только занятость без названий, видеть все события или ещё и править их. Отдельно можно получить ссылку только для чтения — её дают, например, родителям на расписание секции.

Покажите расписание на телефоне

Самый простой путь — установить приложение Яндекс Календаря или Яндекс 360 из магазина приложений и войти в тот же Яндекс ID. Уведомления о событиях включаются в настройках приложения и в настройках самого телефона, иначе напоминания будут приходить только письмом.

Второй путь — подключить календарь к стандартному приложению iPhone или Android как внешний. В настройках календаря есть раздел для подключения сторонних программ с адресом, который нужно добавить в телефоне. Так события попадут в системный календарь и будут видны даже без интернета.

Готово: все дела в одном месте, напоминания приходят вовремя, участники получают приглашения сами, а расписание доступно и с компьютера, и с телефона.

Если что-то пошло не так